Ошибка в кадровых документах: как оформление совместительства поставило компанию на грани суда

Ошибка в кадровых документах: как оформление совместительства поставило компанию на грани суда

Случай, произошедший с ООО «ЭЛИС», стал ярким примером того, как неаккуратное оформление кадровых документов может привести к серьезным последствиям. История началась, когда Фонд пенсионного и социального страхования (ФССП) обратился в суд с иском против компании, безжалостно демонстрируя важность правильного ведения учета для работодателей, сообщает канал "Правда из зала суда".

Суть конфликта: детали дела между ФССП и ООО «ЭЛИС»

ФССП по Нижегородской области подал в суд на ООО «ЭЛИС», требуя принуждения к предоставлению исправленных сведений о персонифицированном учете индивидуального застрахованного лица — Чупаевой А.Н. Спор возник по поводу двух основных документов: формы СЗВ-ТД с указанием «увольнение» по совместительству и отмены этой же формы для основного места работы. Согласно материалам дела, Чупаева была принята в компанию в качестве совместителя, но её увольнение с основной работы произошло позже.

Причины ошибки: что не так с оформлением совместительства

Ключевой проблемой стало неверное оформление кадровых документов. По Трудовому кодексу РФ совместительство требует особенно тщательного подхода, включая отдельный трудовой договор, ограничение рабочего времени до четырех часов в день и корректное отражение данных в отчетности. Однако в случае с «ЭЛИС» произошли несколько критических ошибок:

  • Не был оформлен отдельный трудовой договор для совместителя.
  • Пошли неверные сведения о увольнении с основного места работы.
  • В ФССП были поданы недостоверные сведения, что и стало основой для иска.

Важно знать: последствия неправильного оформления

Ошибки при оформлении совместительства могут привести к серьезным последствиям. Вместо того чтобы решать проблему на раннем этапе, компания «ЭЛИС» рисковала столкнуться с административной ответственностью, включая штрафы для должностных и юридических лиц, а также возможными налоговыми доначислениями. Результатом стало судебное разбирательство, где ФССП добивается соблюдения прав застрахованного лица.

Работодателям следует помнить, что правильное оформление трудовых отношений — это не просто закон, а залог честных бизнес-практик.

Источник: Правда из зала суда

Лента новостей